Что важно знать
AWB (Air Waybill) — авиагрузовая накладная и подтверждение договора перевозки между отправителем и авиаперевозчиком. Это не товарораспорядительный документ. Обычно номер AWB состоит из трёхзначного префикса авиакомпании и восьми цифр серийного номера.
- 11 цифр
- типичный номер AWB
- MAWB
- мастер-накладная
- HAWB
- домашняя накладная
Какие данные содержит авианакладная
- отправитель и получатель;
- аэропорты отправления и назначения;
- количество мест, фактический вес и описание груза;
- тарифные и служебные данные;
- особые инструкции по обработке;
- номер авианакладной для идентификации отправки.
MAWB, HAWB и e-AWB
| Термин | Что означает | Кто оформляет |
|---|---|---|
| MAWB | Master Air Waybill — накладная на консолидированную отправку | авиакомпания или её агент |
| HAWB | House Air Waybill — накладная экспедитора на груз отдельного клиента | экспедитор |
| e-AWB | электронная форма обмена данными вместо бумажного комплекта | участники перевозки по согласованному процессу |
Что проверить перед вылетом
Ошибки в AWB могут привести к задержке выдачи, расхождениям на таможне или невозможности корректно связать HAWB с мастер-отправкой.
Сверьте написание компаний, аэропорты, число мест, вес, описание товара и специальные отметки. Для опасного груза данные AWB должны согласовываться с декларацией отправителя и маркировкой.
Как читать AWB: важные поля
| Поле | Практическая проверка |
|---|---|
| Номер AWB | префикс перевозчика и серийный номер; используйте для отслеживания |
| Shipper / Consignee | юридические наименования и адреса отправителя и получателя |
| Airport of Departure / Destination | правильные аэропорты отправления и назначения |
| Routing | участки и перевозчики, особенно при стыковке |
| No. of Pieces / Gross Weight | места и масса брутто против packing list и фактического груза |
| Nature and Quantity of Goods | понятное описание товара, не один внутренний артикул |
| Handling Information | специальные условия, если они применимы к отправке |
| Charges / Declared Value | условия оплаты и заявленная стоимость, если заполнена |
Учебный пример сверки перед выпуском
Допустим, в инвойсе 12 коробок светильников, в packing list — 12 мест и 240 кг брутто, а в HAWB указано 10 мест. Сначала исправляют исходные данные и согласуют исправление HAWB; затем проверяют, совпадают ли данные консолидированной отправки в MAWB. Число мест и вес на разных уровнях консолидации могут отличаться, поэтому сравнивают именно связанный груз, а не механически все итоговые числа.
При ошибке сообщите экспедитору номер AWB, неверное поле и правильные данные с подтверждающим документом до вылета. После выпуска корректировка зависит от стадии перевозки и процедуры перевозчика.
FAQ
Частые вопросы
Что такое AWB простыми словами?
Это авианакладная: основной документ, по которому авиакомпания принимает и перевозит груз.
Где находится номер AWB?
Номер указывают в верхней части накладной. Типично это три цифры префикса перевозчика и восемь цифр серийного номера.
Чем MAWB отличается от HAWB?
MAWB оформляется на перевозку между экспедитором и авиакомпанией, а HAWB — на груз конкретного клиента внутри консолидации.